Žádost o poskytnutí informace dle zákona č. 106/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů, o svobodném přístupu k informacím musí obsahovat identifikaci cílového subjektu a poznámku, že je podána na základě zákona o svobodném přístupu k informacím. Fyzické osoby se musí identifikovat v žádosti svým jménem, příjmením, datem narození a adresou bydliště, popřípadě doručovací adresou, liší-li se od adresy trvalého bydliště. Právnická osoba musí uvést název, své identifikační číslo, adresu sídla a doručovací adresu, liší-li se od adresy sídla. Nesplní-li žádost požadavky uvedené v tomto odstavci, nebude považována za žádost o informaci ve smyslu zákona o svobodném přístupu k informacím.
FN Motol posoudí obsah žádosti a:
- brání-li nedostatek údajů o žadateli postupu vyřízení podání, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů ode dne podání žádosti, aby žádost doplnil; nevyhoví-li žadatel této výzvě do 30 dnů ode dne jejího doručení, žádost odloží,
- v případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil, neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů ode dne doručení výzvy, rozhodne o odmítnutí žádosti,
- v případě, že požadované informace se nevztahují k jeho působnosti, žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 7 dnů ode dne doručení žádosti žadateli,
- splňuje-li žádost o poskytnutí informací všechny potřebné náležitosti, poskytne žadateli požadovanou informaci ve lhůtě nejpozději do 15 dnů od přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění nebo upřesnění. Lhůtu pro poskytnutí informace může FN Motol prodloužit ze závažných důvodů, nejvýše však o deset dní. O této skutečnosti je žadatel v takovém případě včas informován, a to před uplynutím lhůty pro poskytnutí informace.
FN Motol může ze zákona odmítnout poskytnout informaci, anebo její poskytnutí omezit. Výčet zákonných důvodů je uveden zejména v §§ 7, 8a, 8b, 8c, 9, 10, 11, 11a, 11b zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
Rozhodnutí FN Motol učiněné podle zákona o svobodném přístupu k informacím bude žadateli zasláno poštou, DS či e-mailem (podle druhu komunikace, který žadatel zvolil při podání žádosti).
FN Motol je v souvislosti s poskytováním informací oprávněna žádat úhradu, která je spojena s pořízením kopií, opatřením technických nosičů dat a s odesláním informace žadateli. Je také oprávněna požadovat úhradu za mimořádně rozsáhlé vyhledávání informací. FN Motol sdělí žadateli písemně tuto informaci spolu s výší úhrady, včetně způsobu zaplacení, a to ještě před poskytnutím požadované informace. Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady tuto nezaplatí, FN Motol žádost odloží. Podá-li žadatel stížnost, co do výše požadované úhrady, po dobu vyřizování stížnosti lhůta pro zaplacení neběží.
Proti rozhodnutí FN Motol o odmítnutí žádosti lze podat odvolání. Odvolání lze podat prostřednictvím FN Motol, a to ve lhůtě 15 dnů počítané ode dne oznámení rozhodnutí. Odvolání lze podat obdobným způsobem a na stejných místech, kde lze podávat žádost o poskytnutí informace. Odvolacím orgánem je Úřad na ochranu osobních údajů, kterému FN Motol odvolání žadatele o informaci spolu se spisovým materiálem předloží ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení odvolání. Nadřízený orgán rozhodne o odvolání do 15 dnů ode dne předložení odvolání FN Motol a o výsledku rozhodnutí žadatele informuje. Tato lhůta může být prodloužena, v případě nutnosti doplnit spis o nezbytné údaje povinným. V takovém případě je žadatel s výsledkem doplnění spisu povinným seznámen odvolacím orgánem.
Z odvolání musí být patrno, kdo jej činí, které věci se týká a co se navrhuje. Odvolání musí obsahovat údaje o tom, proti kterému rozhodnutí směřuje, v jakém rozsahu ho napadá a v čem je spatřován rozpor s právními předpisy nebo nesprávnost rozhodnutí nebo řízení, jež mu předcházelo. Není-li v odvolání uvedeno, v jakém rozsahu odvolatel rozhodnutí napadá, platí, že se domáhá zrušení celého rozhodnutí. Povinný subjekt předloží odvolání spolu se spisovým materiálem nadřízenému orgánu ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení odvolání.
Odvolání se podává s potřebným počtem stejnopisů tak, aby jeden stejnopis zůstal povinnému subjektu a aby každý účastník dostal jeden stejnopis.
Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informaci může podat žadatel,
- který nesouhlasí s vyřízením žádosti odkazem na již zveřejněnou informaci,
- kterému po uplynutí lhůty nebyla poskytnuta informace nebo předložena konečná licenční nabídka a nebylo vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti,
- kterému byla informace poskytnuta částečně, a nebylo o zbytku žádosti vydáno rozhodnutí o odmítnutí,
- který nesouhlasí s výší úhrady v souvislosti poskytováním informací, a to do 30 dnů ode dne doručení sdělení nebo uplynutí lhůty pro poskytnutí informace.
Stížnost může být podána písemně nebo ústně; je – li stížnost podána ústně a nelze ji hned vyřídit, bude o ní sepsán záznam. Stížnost se podává u FN Motol. Pokud FN Motol stížnosti zcela nevyhoví do 7 dnů, postoupí do 15 dnů ode dne doručení stížnosti tuto svému nadřízenému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, a ten o ní rozhodne do 15 dnů ode dne obdržení stížnosti. O výsledku rozhodnutí je žadatel informován nadřízeným orgánem.
Aktuální znění zákona viz https://www.zakonyprolidi.cz